Administración y Finanzas (OGAF)

Acerca de la Oficina General de Administracion y Finanzas 
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MISIÓN DEL PUESTO:

Planificar, organizar y optimizar la administración financiera de la Municipalidad, aplicando las medidas necesarias; y contar con la información oportuno para facilitar la toma de decisiones

FUNCIONES DEL PUESTO:

1._Evaluar la gestión económica y financiera de la Municipalidad, los estudios de costos operacionales, estudios económicos de recaudación, y la administración de los recursos; a fin de proyectar el compromiso de gastos que requiere la Entidad, para cumplir con los servicios que debe brindar al vecino

2._Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los sistemas administrativos de: Personal, Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Control Patrimonial; a efectos mejor conducir los recursos de la Entidad

3._Supervisar la aplicación de las medidas de austeridad y racionalidad en el gasto; en cumplimiento de la normatividad

4._Supervisar, Evaluar, y Suscribir los contratos de bienes y servicios, que requiere la municipalidad; en el ámbito de su competencia y de acuerdo con las normas legales vigentes.

✓ Actual Administrador: ECO.Juan Heriberto Astorga Meneses

MISIÓN DE PUESTO:

Administrar el Sistema de abastecimiento de bienes y servicios y realizar el control patrimonial; conforme a las normatividades vigentes: para brindar la logística necesaria para el buen funcionamiento de la institución

FUNCIONES DEL PUESTO:

1._Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento, conforme a las políticas de la Municipalidad, la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y otras normas pertinentes

2._Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) de la Municipalidad; en concordancia con la ley

3._Programar y garantizar el almacenamiento y el abastecimiento oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad, para su operatividad

4._Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los bienes patrimoniales de la Municipalidad., se efectúen cuando lo requieran las normas.

✓ Actual jefe de Logistica: CPC.Saul Leandro Palomino Olivares

MISIÓN DE PUESTO:

Brindar soporte tecnológico, en las diferentes unidades orgánicas, conforme a los procesos de manejo municipal, a fin de agilizar los servicios

FUNCIONES DEL PUESTO:

1._Formular y diseñar los programas informáticos que permitan brindar el soporte tecnológico de todo el proceso administrativo

2._Progrmar dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de las estaciones y terminales con que cuenta la red informática y la información que se dispone en la página virtual de la entidad

3._Verificar el eficiente funcionamiento de todos los programas del sistema computarizado

4._Administrar las licencias de programas informáticos comerciales (software) y el inventario de equipos de cómputo. 

✓ Actual jefe de Sistemas: ING.Magno Platon Checcllo Meza

MISIÓN DEL PUESTO:

Planificar, organizar ejecutar y controlar las políticas del personal, promoviendo su efectiva participación en el logro de los objetivos de la Entidad, para el mejoramiento progresivo de la calidad del potencial humano

FUNCIONES DEL PUESTO:

1._Mantener actualizado el Cuadro Nominativo de Personal; a fin de identificar de manera inmediata el desplazamiento del personal.

2._Proponer el Presupuesto Analítico de Personal; con el fin de cumplir con aplicar las disposiciones legales en materia de personal.

3._Llevar el control y administración de los procesos del personal; a fin de cumplir con la aplicación de los deberes y derechos que corresponde al trabajador

4._Supervisar el control de asistencia y permanencia del personal; a fin de aplicar y proponer programas de bienestar del personal.

✓ Actual jefe de Personal: TAP.Walter Cabrera Chavez

MISIÓN DEL PUESTO:

Administrar el Sistema de Tesorería de la Entidad, conforme a la normatividad vigente, para mejor controlar los ingresos y gastos municipales

FUNCIONES DEL PUESTO:

1._Programar, dirigir y ejecutar y controlar las actividades del Sistemas de Tesorería; en cumplimiento las Normas y Procedimientos que rigen el Sistemas Nacional de Tesorería

2._Coordinar y ejecutar la programación de Capa en concordancia a la captación de ingresos y a fin de establecer el calendario de compromisos de gastos

3._Efectuar oportunamente los depósitos de los fondos recaudados; en las cuentas bancarias de la Municipalidad; en salvaguarda de la seguridad del dinero

4._Realizar el pago de las plantillas de remuneraciones, pensiones, en cumplimiento a las obligaciones de la institución.

✓ Actual jefe de Tesoreria:TAP.Rosa Albina Coila de la Cruz

MISION DEL PUESTO:

Administrar el sistema contable de la Municipalidad, aplicando las normativas que emite el estado; contando de este modo con la herramienta necesaria para la elaboración del presupuesto

FUNCIONES DEL PUESTO:

1._Programar, organizar, dirigir y controlar la aplicación del Sistema de Contabilidad Pública en la Municipalidad, en cumplimiento a las disposiciones emitidas por las respectivas dependencias del nivel nacional

2._Controlar la ejecución presupuestaria, la disponibilidad de fondos y la variación de los estados financieros y patrimoniales

3._Formular, analizar e informar los Estados Financieros de la Municipalidad; a fin de analizar y dar pautas de corrección en los casos problema

4._Elaborar el balance General del ejercicio Anual, para que una vez aprobado sea remitido a las instituciones Gubernamentales correspondientes.

✓ Actual jefe de Contabilidad: COC.katerine Mercedes Velasquez Avalos

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